الفهرس
إنهاء عقد العمل وديا في فرنسا يمكن أن يتخذ عدة أشكال، ما بين الاستقالة، والفصل التعسفي، وإنتهاء مدة العقد, ولكن، في مقال اليوم من دليل المغترب، سنناقش الطريقة الودية لإنهاء عقد العمل، والتي يمكن أن تكون فصل بمبادرة من صاحب العمل، أو الموظف.
ستساعدك السطور التالية في معرفة متى وكيف يتم الإنهاء الودي لعقد العمل، والحقوق التي يمكنك المطالبة بها، فتابعنا!
ما هو الفصل الودي أو الإنهاء التعاقدي؟
الفصل الودي هو بديل يسمح لصاحب العمل بالانفصال عن الموظف بعد المفاوضات، وهو أيضًا حل مفيد يتيح للموظف الاستفادة من المزايا التي يتم الحصول عليها عادةً بعد الفصل: مثل الحق في مساعدات البطالة، ومكافأة نهاية الخدمة، وما إلى ذلك.
يجب أن تعرف أن الموظف الذي لديه عقد عمل مفتوح CDI هو فقط القادر على إنهاء العقد بشكل ودي، أما موظف العقد المؤقت أو محدد المدة، فلا يمكنه اللجوء إلى هذا الإجراء. أيضًا لا يحتاج الإنهاء الودي إلى أن يكون هناك دافع للتحقق من صحته؛ لذلك ليس من الضروري شرح أسباب المغادرة. ومع ذلك، من الضروري استيفاء شروط صحة الفصل الودية.
يمكنك التعرف على الفرق بين عقد العمل المفتوح والمحدد المدة من هذا المقال
مزايا الفصل أو الإنهاء الودي
أولًا: المزايا التي تعود على صاحب العمل
- الإجراء أقل تعقيدًا من الفصل القانوني.
- يمكنه من فصل الموظف في الحالات التي لم يتم ذكرها صراحة في قانون العمل.
- يقلل من احتمالات الطعن في الفصل.
ثانيًا: المزايا التي تعود على الموظف
يعتبر إنهاء عقد العمل وديا في فرنسا مفيدًا أيضًا للموظف الذي يرغب في ترك الشركة، مهما كان السبب. يسمح إنهاء عقد العمل الودي بمزايا لا يمكن للموظف الحصول عليها من خلال الاستقال، وهي:
- الاستفادة من مدفوعات إنهاء الخدمة المعفاة من الضرائب (قابلة للتفاوض).
- الحق في الحصول على إعانة البطالة.
- عدم الحاجة لتبرير الأسباب ومراجعة صحتها.
متى يكون الإنهاء الودي غير ممكنًا؟
الإنهاء الودي غير ممكن قانونيًا في الحالات التالية:
- في حالة العقد محدد المدة أو يستفيد من عقد تدريب مهني.
- أن يكون الموظف تحت المراقبة وفقًا للمادة L1231-1.
- الموظفة في إجازة أمومة حسب القانون.
- أثناء إجراءات العجز.
- عندما يكون الفصل الودى مشمولا بضمانات محددة مثل (المغادرة الطوعية).
- في حالة حدوث نزاع قد يؤثر على الموافقة الحرة للموظف.
- في حالة التوقف المتتالي المبرر بمرض مهني أو حادث عمل، لا يستطيع صاحب العمل طلب إنهاء ودي لعقد العمل.
إجراءات إنهاء عقد العمل وديًا
1. الاقتراح
الخطوة الأولى هي التقدم باقتراح لـ إنهاء عقد العمل وديا في فرنسا، سواء كان ذلك من قبل صاحب العمل أو الموظف. صحيح أنه يمكن القيام بتلك الخطوة شفهيًا أو كتابيًا، إلا أنه يوصى باتمامها من خلال خطاب موقع لتجنب النزاعات المحتملة. يمكنك الحصول على هذا الخطاب بشكل آلي بملء هذه الاستمارة:
في هذه المرحلة ، يمكن لكل من صاحب العمل والموظف رفض الاقتراح. يكون للموظف حرية الرفض دون التعرض لخطر عقوبة، ولكن لا يزال مطلوبًا منه إرسال خطاب رفض الإنهاء لإضفاء الطابع الرسمي عليه. أما إذا رفض صاحب العمل الفصل الودي، فيمكن للموظف التقدم بالاستقالة.
2. المقابلة
عندما يتم قبول اقتراح الإنهاء الودي من قبل الطرفين، فإن الخطوة التالية لإجراء إنهاء العقد هي المقابلات الإلزامية. تتيح هذه الاجتماعات إمكانية الاتفاق على شروط المغادرة لإنهاء العقد.
احذر تخطي هذا الإجراء، ففي حالة إنهاء العقد بدون مقابلة مسبقة، يُعد الاتفاق باطلاً، ويمكن أن يحتج الطرف المعني بالبطلان. كذلك، يجب أن يظهر تاريخ المقابلة في استمارة طلب التسجيل لإثباتها رسميًا.
أثناء المقابلة، يجب ذكر شروط ومبدأ الفصل الودي في الاتفاقية (وفقًا للمادة L1237-12). خلال هذه المرحلة من الإجراء، يجب أن يتوصل الطرفان إلى اتفاق متبادل بشأن:
- تاريخ انتهاء عقد العمل الذي يسري في اليوم التالي لانتهاء الموافقة أو في غضون فترة أوسع بعد ذلك.
- مبلغ التعويض المحدد لإنهاء العقد.
- أي بنود تتعلق بالسرية، مثل شرط عدم المنافسة أو الإفراج عن المعلومات.
شروط المقابلة
أثناء المقابلات الخاصة بمفاوضات إنهاء عقد العمل وديًا، يُطلب من صاحب العمل إبلاغ الموظف بإمكانية الحصول على المساعدة، وكذلك يجب على الموظف أيضًا إبلاغ صاحب العمل بتلقيه المساعدة قبل المقابلة.
يمكن مساعدة الموظف من قبل مؤسسة تمثل الموظفين (مجلس العمل، وممثلي النقابات، وممثلي الموظفين (DP)، ولجنة الصحة والسلامة وظروف العمل (CHSCT)) أو من قبل مستشار موظف خارجي. إلى الشركة. لاحظ أن المساعدة مجانية. كذلك يمكن تقديم المساعدة من قبل أحد موظفي الشركة أو شخص ينتمي إلى نقابة أصحاب العمل، إذا كان لديها أقل من 50 موظفًا أو من قبل صاحب عمل آخر يعمل في نفس القطاع.
ملاحظة: في حالة المساعدة، يجب ذكر الأسماء، وصفات المساعدين في استمارة الموافقة. يمكنهم أيضًا إضافة تعليقات إلى المستند عن طريق إضافة التاريخ وكذلك اسم وتوقيع المتحدث.
3. التفاوض
تُجرى المفاوضات حول شروط إنهاء العقد خلال المقابلة، ويتضمن ذلك التوصل إلى اتفاق بشأن مبلغ تعويض الموظف، ومبلغ التعويض عن شرط عدم المنافسة، وأيضًا تاريخ المغادرة، وتمديد التغطية الصحية. بمجرد اكتمال المفاوضات، يجب تحديد الشروط المختلفة في اتفاقية إنهاء تقليدية ليتم توقيعها من قبل صاحب العمل والموظف.
4. صياغة الاتفاقية والتوقيع عليها
عدم صياغة اتفاقية الإنهاء بشكل جيد، قد يقود فيما بعد إلى التقاضي والطعن على الإنهاء على أنه فصل غير عادل. لتجنب هذا السيناريو، يجب أن يتضمن مستند الاتفاقية جميع المعلومات المتعلقة بشروط إنهاء العقد، والتي تم الاتفاق عليها بوضوح في مرحلة التفاوض.
ملاحظة: يمكن اعتبار الإنهاء التعاقدي بمثابة فصل غير عادل في حالة تضمن الاتفاقية أي مما يلي:
- أن يكون مبلغ التعويض الذي يتم حسابه وفقًا لاستحقاقات البطالة التي يتلقاها الموظف، غير صحيح.
- ذكر معلومات خاطئة عن الحفاظ على شرط عدم المنافسة.
يمكنك الاطلاع على نموذج اتفاقية إنهاء عقد العمل من هنا.
5. الموافقة
بمجرد صياغة الاتفاقية وتوقيعها، يجب على صاحب العمل أو الموظف (المبادر بالإنهاء) إرسالها إلى المديرية مع نسخة من نموذج الاتفاق. بمجرد استلام الطلب، سيتم معالجته في غضون 15 يوم عمل، ثم الموافقة عليه أو رفضه.
ولكن.. يجب أن تعرف أولًا:
- استمارة الموافقة: هي وثيقة مطلوبة للموافقة على الفصل الودي. بشكل عام ، تحتوي على العديد من المعلومات التي سيتم التحقق منها من قبل السلطة الإدارية. مثل: مبلغ التعويض المحدد عن الإنهاء التعاقدي، وتاريخ انتهاء فترة الانسحاب المحددة وفقًا لتاريخ توقيع الاتفاقية. كذلك تتضمن تاريخ وتوقيعات الاتفاقية مع ذكر “تمت قراءتها ومعتمدة“، وتاريخ إنهاء عقد العمل. قد يتضمن هذا النموذج أيضًا نقاط اتفاق الطرفين على الأوراق المرفقة.
- عدد نسخ النموذج المفترض تحريرها: يجب أن يتضمن نموذج الموافقة على إنهاء العقد، نسختين على الأقل. من المستحسن القيام بذلك في عدة نسخ، اعتمادًا على عدد الأطراف المعنية. في الواقع ، يتعين على كل طرف الاحتفاظ بنسخة من أجل ممارسة حق الموافقة.
6. في حالة عدم الموافقة
إذا لم تصدق المديرية على الموافقة لـ إنهاء عقد العمل وديًا، يجب على صاحب العمل إبلاغ الموظف بهذا القرار. من المهم أن تعرف أن الإدارة قد تمنح الموافقة في مرحلة ثانية بمجرد استلام المعلومات الإضافية المطلوبة، وبالتالي لا يمكن للموظف الطعن في سريان الاتفاقية على أساس الرفض الأول الصادر عن المديرية.
فترة الإخطار
عادة ما يتم تحديد الموعد النهائي لتنفيذ الفصل الودي من قبل الطرفين أثناء المفاوضات. ويمكن لكل من الموظف وصاحب العمل، الطعن في إنهاء العقد حتى بعد موافقة المديرية. كذلك لا يمكن فرض فترة إشعار، بل يتم تحديد تاريخ انتهاء العقد بحرية من قبل الطرفين خلال المقابلات المسبقة، ووفقًا لما يناسبهما. لإثبات الموعد المتفق عليه، يتم الإبلاغ عنه في الاتفاقية الموقعة والمؤرخة من قبل الموظف وصاحب العمل مع ذكر “تمت القراءة والموافقة“.
فترة الانسحاب أو التراجع
صاحب العمل والموظف لديهما 15 يومًا تقويميًا للتراجع عن قرار الفصل وديًا، مع مراعاة احتساب جميع الأيام، حتى أيام العطل الرسمية والأحد، على أن تبدأ فترة الانسحاب في اليوم التالي لتوقيع اتفاقية الإنهاء. حتى لا تُخطئ في تاريخ انتهاء فترة الانسحاب ، يُنصح بالرجوع إلى تاريخ إرسال خطاب السحب وليس إلى تاريخ الاستلام.
إذا كان يوم السحب الأخير هو يوم السبت أو يوم عطلة رسمية أو يوم عطلة رسمية أو يوم الأحد، فسيتم تسليمه في يوم العمل التالي. من جانب الموظف، فإنه للانسحاب بعد توقيع اتفاقية الإنهاء، يُنصح بإرسال خطاب رسمي إلى الإدارة.
الطعن على الموافقة
يمكن لصاحب العمل وكذلك الموظف، الطعن في الموافقة على إنهاء العقد وديًا، ويقع النزاع ضمن اختصاص مجلس Prud’hommes. يتمتع كلا الطرفين بفترة قانونية مدتها 12 شهرًا من تاريخ الموافقة على الاتفاقية من قبل الإدارة المختصة للعمل، يمكنهما الطعن خلالها.
في حالة الاحتيال من قبل صاحب العمل في إجراء الإنهاء الودي، فإن الحد الزمني للطعن في اتفاقية الإنهاء هو عام واحد، يبدأ من اليوم الذي علم فيه الموظف بالاحتيال.
تعويض إنهاء عقد العمل وديا في فرنسا
يحق للموظف الحصول على تعويض إنهاء عقد العمل وديًًا، والتفاوض على قيمته في المقابلات المسبقة للاتفاق، ومن ثم ذكر قيمته في نموذج الموافقة والاتفاقية. بالإضافة إلى هذا التعويض، قد يستفيد الموظف من تعويض بدل الإجازة مدفوعة الأجر.
من حيث المبدأ ، يجب ألا يقل مبلغ تعويض الإنهاء التعاقدي المحدد عن تعويض إنهاء الخدمة القانوني، ويمكن للموظف التفاوض على قيمة أكبر منه. بشكل عام، الحد الأدنى للتعويض المحدد لإنهاء العقد يساوي ¼ الراتب الشهري الإجمالي لكل سنة من الأقدمية ، و 1/3 الراتب الشهري الإجمالي لكل سنة أقدمية من 11 سنة خبرة داخل الشركة، وذلك منذ 27 سبتمبر 2017. في حالة عمل الموظف لسنة واحدة من الأقدمية في الشركة، يتم حساب تعويض إنهاء العقد وفقًا لعدد أشهر التواجد.
فرض الضرائب على تعويض الإنهاء
من حيث المبدأ، فإن التعويض المحدد لإنهاء العقد معفي من الضرائب والمساهمات الاجتماعية، وينطبق هذا الحكم إذا كانت قيمته مساوية لمبلغ مكافأة نهاية الخدمة القانونية (ما لم يكن الموظف يتلقى معاشًا تقاعديًا).
يُعفى تعويض الإنهاء التعاقدي من ضريبة الدخل (IR)، وأيضًا من مساهمات الضمان الاجتماعي، مع مراعاة الأسقف المحددة في قانون الضرائب العام وقانون الضمان الاجتماعي.
يمكنك الاطلاع على كيفية حساب الضرائب في فرنسا من هنا!
كاتبة محتوى مصرية، حاصلة على بكالريوس الإعلام من جامعة القاهرة. بدأت مسيرتي المهنية بالعمل في مجال الصحافة، ثم انتقلت للكتابة الحرة والعمل المستقل.
